| Kongressplanung | ||||||||||
| Selbstverständlich können Sie die Module nach ihren eigenen | ||||||||||
| Anforderungen wählen und zusammenstellen. | ||||||||||
| Strategie und Planung | Kongressvorbereitung | |||||||||
| Marketing und Public Relations | Umsetzung und Durchführung | |||||||||
| Strategie und Planung | Kongressvorbereitung | |||||||||
| Idee | Programmplanung | |||||||||
| - | Kostenfreies Erstgespräch | - | Planungssekretariat | |||||||
| - | Projektanalyse | - | Referentenkorrespondenz | |||||||
| - | Protokolle der Sitzungen | |||||||||
| Projekt- und Budgetplan | ||||||||||
| - | Termin-, Budget- und Ressourcenplan | Tagungsort | ||||||||
| - | Nominierung eines Projektmanagers | - | Auswahl der Räumlichkeiten | |||||||
| - | Einholen von Offerten | - | Assistenz vor Ort | |||||||
| - | Koordination | |||||||||
| Buchführung | ||||||||||
| - | Einrichtung eines Konferenzkontos | Kongressprospekt | ||||||||
| - | Buchführung mit Fakturierung | - | Zusammenstellung der Druckvorlagen | |||||||
| - | Endabrechnung | - | Grafische Gestaltung & Druck | |||||||
| Sponsoring | Hotel & Flug | |||||||||
| - | Schriftverkehr mit Sponsoren | - | Hotelbuchungen für Teilnehmer | |||||||
| - | Subventionsansuchen | - | Hotelbuchungen für Referenten | |||||||
| - | Kontakte zu Förderstellen | - | Reisearrangements | |||||||
| Marketing und Public Relations | Umsetzung und Durchführung | |||||||||
| Webseite Kongress | Teilnehmerverwaltung | |||||||||
| - | Konzeption der Konferenz im Internet | - | Registration & Fakturierung | |||||||
| - | Technische Umsetzung Webauftritt | - | Erstellung von Teilnehmerlisten | |||||||
| - | Konvertierung Prospekt für das Web | - | Erstellung von Namensschildern | |||||||
| - | Online-Registrierung | |||||||||
| Abwicklung vor Ort | ||||||||||
| Marketing | - | Konferenzsekretariat | ||||||||
| - | Zielgruppenanalyse | - | Personaleinsatzplan | |||||||
| - | Grafisches Design und Layout | - | Koordination der Auftragnehmer | |||||||
| - | Druck der Kongressankündigung | - | Teilnehmerregistration | |||||||
| - | Koordination der Mailings | |||||||||
| - | Bereitstellung Adressmaterials | Rahmenprogramm | ||||||||
| - | Erfassung der potentiellen Teilnehmer | - | Rahmenprogramm Konferenzteilnehmer | |||||||
| - | Internet-Marketing | (vom Bankett bis zu modernen Shows) | ||||||||
| - | Besichtigungstouren, Theater etc. | |||||||||
| Public Relations | ||||||||||
| - | Presseaussendungen an die Medien | Nachbearbeitung | ||||||||
| - | Schaltung von Inseraten | - | Auswertung der Teilnehmerbefragung | |||||||
| - | Bannerwerbung im Internet | - | Nachdokumentation | |||||||
| - | Pressekonferenzen | - | Aktualisierung der Kongresswebseite | |||||||
| - | Gestaltung Pressemappen | |||||||||
| - | Interviews vor Ort | |||||||||