Kongressplanung
Selbstverständlich können Sie die Module nach ihren eigenen 
Anforderungen wählen und zusammenstellen.
Strategie und Planung Kongressvorbereitung
Marketing und Public Relations Umsetzung und Durchführung
Strategie und Planung Kongressvorbereitung
Idee Programmplanung
- Kostenfreies Erstgespräch - Planungssekretariat
- Projektanalyse - Referentenkorrespondenz
- Protokolle der Sitzungen
Projekt- und Budgetplan
- Termin-, Budget- und Ressourcenplan Tagungsort
- Nominierung eines Projektmanagers - Auswahl der Räumlichkeiten
- Einholen von Offerten - Assistenz vor Ort
- Koordination
Buchführung
- Einrichtung eines Konferenzkontos Kongressprospekt
- Buchführung mit Fakturierung - Zusammenstellung der Druckvorlagen
- Endabrechnung - Grafische Gestaltung & Druck
Sponsoring Hotel & Flug
- Schriftverkehr mit Sponsoren - Hotelbuchungen für Teilnehmer
- Subventionsansuchen - Hotelbuchungen für Referenten
- Kontakte zu Förderstellen - Reisearrangements
Marketing und Public Relations Umsetzung und Durchführung
Webseite Kongress Teilnehmerverwaltung
- Konzeption der Konferenz im Internet - Registration & Fakturierung
- Technische Umsetzung Webauftritt - Erstellung von Teilnehmerlisten
- Konvertierung Prospekt für das Web - Erstellung von Namensschildern
- Online-Registrierung
Abwicklung vor Ort
Marketing - Konferenzsekretariat
- Zielgruppenanalyse - Personaleinsatzplan
- Grafisches Design und Layout - Koordination der Auftragnehmer
- Druck der Kongressankündigung - Teilnehmerregistration
- Koordination der Mailings
- Bereitstellung Adressmaterials Rahmenprogramm
- Erfassung der potentiellen Teilnehmer - Rahmenprogramm Konferenzteilnehmer
- Internet-Marketing (vom Bankett bis zu modernen Shows)
- Besichtigungstouren, Theater etc.
Public Relations
- Presseaussendungen an die Medien Nachbearbeitung
- Schaltung von Inseraten - Auswertung der Teilnehmerbefragung
- Bannerwerbung im Internet - Nachdokumentation
- Pressekonferenzen - Aktualisierung der Kongresswebseite
- Gestaltung Pressemappen
- Interviews vor Ort